martes, 31 de agosto de 2010

Crear campos calculados



Consigna:
  •  Antes que nada, se debe Crear la Bases de Datos Tienda.mdb.
  •  Crear las siguientes tablas:
    • Productos
    • Vendedores






    • Ventas
      y agregar los siguientes datos
       
      Productos
      id_producto
      fabricante
      producto
      PVP
      M-01
      SONY
      DVD+R
      $ 0,22
      M-02
      SONY
      DVD-R
      $ 0,22
      R-01
      RIDATA
      DVD-RW
      $ 0,83
      S-01
      RIDATA
      CD-R
      $ 0,10
      S-02
      RIDATA
      CD-RW
      $ 0,65
 









Vendedores
id_vendedor
nombre_vendedor
direccion_vendedor
telefono_vendedor
1
juan perez
CALLE 3
4315568
2
carlos monzon
calle 5
4228476
3
andrea frigerio
calle namuncura
4845477
4
carlos perciavale
calle independencia sin número
4274581
5
ruffinazzi, javier
calle solis
4521254


Ventas
Venta_Nº
Vendedor
Producto
Unidades
1
1
R-01
25
3
5
R-01
100
4
2
R-01
75
5
1
S-02
10
6
1
S-02
25
7
3
S-01
150
8
5
M-01
150
9
4
M-01
75
10
4
M-01
75
11
2
M-02
50
12
3
S-01
200
13
3
S-01
50
  • Leer el siguiente material y realizar las consultas mostradas en él. Para ello valerse de la Base de Datos creada en el paso anterior.

Una de las necesidades más frecuentes que se plantean en las bases de datos consiste en la realización de cálculos matemáticos con datos combinados que pertenecen a distintos campos. En Access, la mejor manera de hacerlo es mediante la creación de un campo nuevo que realice estas operaciones. Hay que realizarlo sobre una consulta.
Podemos partir de un ejemplo básico en el que la base de datos gestiona los datos de los vendedores, de los productos y las ventas realizadas. Se quiere obtener una consulta que refleje la facturación, es decir, productos, unidades vendidas y que realice los cálculos pertinentes para obtener los totales y el cálculo de impuestos.
Lo primero que hay que hacer es realizar la consulta que presente los datos necesarios para las operaciones. Se trata de una consulta de selección:
Lo primero que hay que hacer es realizar la consulta que presente los datos necesarios para las operaciones. Se trata de una consulta de selección:


Cuando ejecutemos una consulta como esta, el resultado será una tabla como esta:

A continuación, en la vista diseño de la consulta, incluimos el nuevo campo a calcular en una columna vacía. El nombre del campo debe seguirse de dos puntos (:).
A continuación se incluyen los campos de la consulta con los que vamos a operar, entre corchetes, y los operadores necesarios. Todo sin espacios.

 Al ejecutar la consulta se realizarán los cálculos oportunos:

 Por otra parte, no es necesario que la consulta incluya los campos con los que opera, pero sí las tablas. También podemos hacer los cálculos que deseemos. Así podríamos hacer la consulta de esta manera:

Al ejecutarla se obtendrán los siguientes datos:
También se podría hacer la siguiente consulta, para aprovechar que están las tablas:
  • Consulta de los productos vendidos ordenados por vendedor.